Como funciona o outsourcing de impressão?

Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma organização. Este conceito é uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial. Baseando-se nessa modalidade inteligente, aumentamos o foco nos negócios e alcançamos resultados satisfatórios. O Outsourcing tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa.

Segundo Gardner, 70% das empresas não sabem o quanto gastam com impressões, e essa problemática se dá justamente devido a falta de gerenciamento adequado e até mesmo pela falta de consciência dos colaboradores. Nesse caso, conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.

Quais são os objetivos de uma implantação de outsourcing de impressão?

• Reduzir custos diretos e indiretos;
• Manter as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa;
• Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe;
• Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;
• Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios;
• Acompanhar a evolução tecnológica, oferecer soluções cada vez mais eficientes e que possibilite o crescimento da empresa.

Benefícios do outsourcing de impressão

• Maior produtividade e eficiência;
• Atualização tecnológica;
• Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão;
• Não imobilização de ativos;
• Diminuição de TCO (Custo de propriedade);
• Redução de fornecedores;
• Manutenção e suporte padronizados;
• Operação pró-ativa;
• Aumento da velocidade de impressão;
• Aumento da velocidade de processamento das impressoras;
• Diminuição do tempo de impressão para a primeira página;
• Atualização do parque de impressão;
• Redução nos custos;
• Gerenciamento de produtividade;
• Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos.

 

Referência: https://www.impressaogerenciada.com.br

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